de mudanza
Cámbiate a ShiftNivo sin perder una semana
Desde 7shifts, Homebase, When I Work, Sling, o una hoja de cálculo y un chat de grupo. Casi todo lo que hay que traer ya está escrito en algún lado: quién trabaja contigo, qué hace cada quien y cuánto gana. Aquí está lo que se trae, el orden que funciona y lo que ShiftNivo todavía no hace, para que nada te sorprenda en la segunda semana.
Sin tarjeta de crédito. Gratis durante el acceso anticipado.
De dónde vienes
7shifts
Tu lista de empleados y tus puestos pasan con una hoja de cálculo. Si también marcas entrada, repartes propinas o mandas horas a la nómina ahí, mantenlo funcionando por ahora: ShiftNivo todavía no hace nada de eso.
Homebase
Tu lista de empleados pasa con una hoja de cálculo. Si tu equipo marca entrada ahí, conserva el reloj checador: ShiftNivo planea y costea la semana, y no registra las horas trabajadas.
When I Work
Tu lista de empleados pasa con una hoja de cálculo. La disponibilidad empieza de cero y cada quien pone la suya: una semana de siempre por hora, y cambios por unas semanas cuando los necesite.
Sling
Tu lista de empleados pasa con una hoja de cálculo. Si ahí publicas notas para todo el equipo, aquí lo hacen los anuncios: una nota de un gerente que todos pueden leer, sin un chat que moderar.
Una hoja de cálculo y un chat de grupo
Tu lista ya está en una hoja. Lo que cambia: la semana se copia en vez de reescribirse, las reglas se revisan mientras armas el horario y cada persona ve sus turnos en su teléfono. Si el chat de grupo se queda, la semana todavía puede ir ahí como imagen del tamaño de un teléfono.
Lo que te traes
Tu equipo
Importa tu equipo desde una hoja de cálculo: nombre, apellido, correo, celular y puesto, una fila por persona. Casi todas las apps de horarios exportan su lista de empleados así; si la tuya no, escribirla en una hoja funciona igual.
Puestos y pago
Cambia el nombre de los puestos iniciales para que coincidan con tu piso, agrega los que falten y dale a cada uno un color y una tarifa por hora predeterminada. Quien cobra distinto tiene su propia tarifa, que solo ven los gerentes autorizados a ver el pago.
Las reglas de tu estado
Nada que copiar. Al elegir tu estado o provincia se cargan sus horas extra, descansos, salario mínimo, horas de menores y feriados; cambia una cifra solo si un acuerdo la cambia.
Tu semana de siempre
Arma la primera semana una vez, a mano o desde tu último horario impreso. Después, copia la semana pasada o aplica una plantilla guardada: nadie vuelve a escribir una semana dos veces.
Disponibilidad y tiempo libre
Empiezan de cero, con cada persona: cada quien indica sus horas y pide su tiempo libre en la app. El tiempo libre que ya aprobaste se puede agregar por ellos, y así la primera semana te avisa.
Certificados
Las tarjetas de manipulador de alimentos y de servicio de alcohol se suben desde la app de iPhone y tú las revisas, y el horario avisa antes de que un turno vaya a alguien con la tarjeta vencida.
En este orden
- 1
Abre un espacio
El nombre de tu negocio y tu estado o provincia. Sus reglas, su zona horaria y su moneda vienen incluidas. Gratis durante el acceso anticipado, sin tarjeta de crédito.
- 2
Define puestos y tarifas
En Settings (la app está en inglés y francés): cambia el nombre de los puestos iniciales, agrega los tuyos, pon una tarifa por hora predeterminada a cada uno y elige el día en que empieza tu semana.
- 3
Trae a tu equipo
Importa la hoja de cálculo, o agrega a la gente de pocos en pocos. Dale un correo a quien deba iniciar sesión; quien no tenga uno igual puede estar en el horario. O comparte el enlace para unirse de tu local en el chat de grupo del personal: piden unirse y tú apruebas a cada uno.
- 4
Arma la próxima semana
Arrastra turnos a la cuadrícula, o empieza desde la semana en papel. Los avisos aparecen sobre la marcha: horas extra, descanso, comidas, menores, tiempo libre. La lista de Problems los reúne todos antes de publicar.
- 5
Publica y luego invita
Al publicar se avisa a las personas que están en el horario, con una notificación en su teléfono o con un correo, y la revisión previa nombra a quien no se puede avisar. Luego invítalos: inician sesión con ese correo en la web, o se unen a la beta de la app de iPhone.
- 6
Usa los dos una semana más
Mantén tu herramienta anterior la semana en que sale el primer horario de ShiftNivo, para que nadie pierda un turno en el cambio. Después, apágala.
Lo que todavía no se trae
Los horarios pasados y las horas trabajadas se quedan en tu herramienta anterior: no hay importación para ellos. Todavía no hay reloj checador, conexión con el punto de venta, exportación a nómina ni manejo de propinas. El personal con Android usa la app web hasta que haya app para Android. Si alguno de esos puntos es lo que te impide cambiarte, dínoslo: nos ayuda a decidir qué sigue.
Abierto ahora
Arma la próxima semana en ShiftNivo
Abre un espacio y arma la próxima semana junto a la herramienta que usas ahora. Gratis durante el acceso anticipado, sin tarjeta de crédito.
Sin tarjeta de crédito. Gratis durante el acceso anticipado.
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