on déménage
Passer à ShiftNivo sans perdre une semaine
Depuis 7shifts, Homebase, When I Work, Sling, ou une feuille de calcul et une conversation de groupe. L'essentiel de ce qui doit suivre est déjà écrit quelque part : qui travaille pour vous, ce que chacun fait et combien il est payé. Voici ce qui suit, l'ordre qui fonctionne, et ce que ShiftNivo ne fait pas encore, pour que rien ne vous surprenne la deuxième semaine.
Aucune carte de crédit. Gratuit pendant l'accès anticipé.
D'où vous venez
7shifts
Votre liste d'employés et vos rôles suivent par une feuille de calcul. Si vous y pointez aussi, y partagez les pourboires ou y envoyez les heures à la paie, gardez cela en marche pour l'instant : ShiftNivo ne fait encore rien de tout cela.
Homebase
Votre liste d'employés suit par une feuille de calcul. Si votre équipe y pointe, gardez la pointeuse : ShiftNivo planifie et chiffre la semaine, il n'enregistre pas les heures travaillées.
When I Work
Votre liste d'employés suit par une feuille de calcul. Les disponibilités repartent de zéro, et chacun indique les siennes : une semaine type à l'heure près, et des changements pour quelques semaines au besoin.
Sling
Votre liste d'employés suit par une feuille de calcul. Si vous y publiez des notes pour toute l'équipe, les annonces font ce travail ici : un mot d'un gestionnaire que tout le monde peut lire, sans fil de discussion à modérer.
Une feuille de calcul et une conversation de groupe
Votre liste est déjà dans une feuille. Ce qui change : la semaine se copie au lieu de se retaper, les règles sont vérifiées pendant que vous bâtissez, et chacun voit ses quarts sur son téléphone. Si la conversation de groupe reste, la semaine peut encore y aller en image au format d'un téléphone.
Ce qui vous suit
Votre équipe
Importez votre équipe depuis une feuille de calcul : prénom, nom, courriel, cellulaire et rôle, une ligne par personne. La plupart des applications d'horaire exportent leur liste d'employés ainsi ; sinon, la taper dans une feuille fait tout aussi bien l'affaire.
Rôles et salaires
Renommez les rôles de départ selon votre plancher, ajoutez ceux qui manquent, et donnez à chacun une couleur et un taux horaire par défaut. Une personne payée autrement a son propre taux, que seuls les gestionnaires autorisés à voir la paie peuvent voir.
Les règles de chez vous
Rien à recopier. Choisir votre province ou État charge ses heures supplémentaires, ses pauses, son salaire minimum, les heures des jeunes et ses fériés ; modifiez un chiffre seulement si une convention le change.
Votre semaine type
Bâtissez la première semaine une fois, à la main ou à partir de votre dernier horaire imprimé. Ensuite, copiez la semaine précédente ou appliquez un modèle enregistré : personne ne retape une semaine deux fois.
Disponibilités et congés
Ils repartent de zéro, avec les personnes elles-mêmes : chacun indique ses heures et demande ses congés dans l'application. Les congés que vous avez déjà approuvés peuvent être ajoutés pour eux, et la première semaine vous en avertit.
Certificats
Les certificats de manipulation des aliments et de service d'alcool sont téléversés depuis l'application iPhone et vérifiés par vous, et l'horaire avertit avant qu'un quart aille à quelqu'un dont le certificat est échu.
Dans cet ordre
- 1
Ouvrir un espace
Le nom de votre commerce et votre province ou État. Ses règles, son fuseau horaire et sa devise viennent avec. Gratuit pendant l'accès anticipé, sans carte de crédit.
- 2
Régler les rôles et les taux
Dans Réglages : renommez les rôles de départ, ajoutez les vôtres, fixez un taux horaire par défaut pour chacun et choisissez le jour où commence la semaine.
- 3
Faire entrer l'équipe
Importez la feuille de calcul, ou ajoutez les gens quelques-uns à la fois. Donnez un courriel à ceux qui doivent se connecter ; les autres peuvent quand même être à l'horaire. Ou partagez le lien d'adhésion de votre succursale dans la conversation de groupe : les gens demandent à se joindre, et vous approuvez chacun.
- 4
Bâtir la semaine prochaine
Glissez les quarts sur la grille, ou partez de la semaine sur papier. Les avertissements apparaissent au fur et à mesure : heures supplémentaires, repos, pauses, mineurs, congés. Les problèmes de la semaine sont tous rassemblés avant la publication.
- 5
Publier, puis inviter
La publication avise les personnes à l'horaire, par une notification sur le téléphone ou par courriel, et l'aperçu qui la précède nomme quiconque ne peut pas être joint. Invitez ensuite l'équipe : chacun se connecte avec ce courriel sur le Web, ou rejoint la bêta de l'application iPhone.
- 6
Garder les deux une semaine de plus
Gardez votre ancien outil pendant la semaine où sort le premier horaire ShiftNivo, pour que personne ne manque un quart pendant la transition. Ensuite, fermez-le.
Ce qui ne suit pas encore
Les horaires passés et les heures travaillées restent dans votre ancien outil : rien ne les importe. Pas encore de pointeuse, de lien avec le point de vente, d'export vers la paie ni de gestion des pourboires. Le personnel sur Android utilise l'application Web en attendant une application Android. Si l'un de ces points vous empêche de passer, dites-le-nous : cela aide à décider de la suite.
Ouvert maintenant
Bâtir la semaine prochaine dans ShiftNivo
Ouvrez un espace et bâtissez la semaine prochaine à côté de l'outil que vous utilisez déjà. Gratuit pendant l'accès anticipé, sans carte de crédit.
Aucune carte de crédit. Gratuit pendant l'accès anticipé.
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